OneDrive ou SharePointLe document reste dans Microsoft 365
Gestion électronique des documents
Reliez LawDesk Appaux documents du cabinet
LawDesk App accède de manière sécurisée au stockage documentaire choisi par le cabinet, sans copier ni répliquer ses documents.
L’objectif
Centraliser le suivi sans retirer au cabinet la maîtrise de ses documents
LawDesk App affiche et rattache les documents aux clients et dossiers, tandis que leur stockage reste assuré exclusivement par la solution retenue par le cabinet.
Les droits d’accès utilisés par l’application sont hérités de cette GED. Le cabinet ou son prestataire reste responsable des comptes, des sauvegardes, de la conservation et de la restauration.
OneDrive et SharePoint avec Microsoft 365 selon les droits disponibles
Google Drive avec Google Workspace selon la configuration
Partage SMB, Synology ou stockage administré par le prestataire
Aucune copie ni réplication documentaire créée par LawDesk App
Fonctionnement possible sans stockage documentaire connecté
Circuit documentaire
LawDesk App relie le dossier au stockage choisi par le cabinet
Le logiciel présente les documents dans le bon contexte, sans devenir leur emplacement de stockage.
Affiche et rattache le document au client et au dossierGoogle DriveLe document reste dans Google Workspace
Synology ou partage SMBLe document reste sur l’infrastructure du cabinet
Les droits, sauvegardes et règles de conservation restent ceux du stockage retenu.
Gestion électronique des documents (GED)
Une GED souple, sans verrouillage inutile
LawDesk App n’héberge pas une copie de la GED connectée. L’application accède de manière sécurisée au stockage déjà choisi par le cabinet, puis présente et rattache les documents aux clients et dossiers.
GED Microsoft 365 : OneDrive et SharePoint selon l’organisation du cabinet.
GED Google Workspace : Google Drive selon les comptes et droits disponibles.
Serveur local : partage SMB, Synology ou stockage géré par le prestataire.
Sans stockage connecté : LawDesk App reste centré sur le suivi du cabinet et des dossiers.
Démonstration vérifiable
Les points vérifiés avant une intégration documentaire
Les exemples utilisent des données fictives et servent à vérifier le fonctionnement avant toute décision.
Emplacement
Le cabinet choisit où les documents sont conservés et qui administre le stockage.
Droits
LawDesk App utilise les comptes et autorisations déjà définis dans la GED du cabinet.
Sauvegardes
La sauvegarde et la restauration documentaires restent assurées par le cabinet ou son prestataire.
Coûts tiers
Les licences documentaires externes restent clairement distinguées de l’abonnement LawDesk App.
Questions fréquentes
Les points à clarifier avant de démarrer
LawDesk App remplace-t-elle la GED du cabinet ?
Non. LawDesk App présente et rattache les documents en s’appuyant sur le stockage choisi par le cabinet, sans les copier.
Les documents sont-ils répliqués dans LawDesk App ?
Non. La GED choisie par le cabinet reste l'unique stockage de référence. LawDesk App y accède de manière sécurisée.
Qui sauvegarde la GED et gère ses accès ?
Le cabinet, son administrateur ou son prestataire reste responsable des comptes, des droits, des sauvegardes, de la conservation et de la restauration.
Une migration documentaire est-elle obligatoire ?
Non. Le scénario dépend des outils existants et du périmètre validé avec le cabinet.
Les licences Microsoft ou Google sont-elles incluses ?
Non. Les licences et services documentaires tiers restent à la charge du cabinet.
Démonstration personnalisée
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Données fictivesSans engagement